KDMin 학적 변경 규정 (Enrollment Status Change Policy)
휴학 Leave of Absence, LOA
여름 모듈의 현장 대면 수업에 참여가 불가능 할 경우 학생은 휴학을 신청해야 합니다. 휴학은 1년 단위를 실시함을 원칙으로 하며 연장할 수 있으나 2년을 초과하여 휴학을 진행할 수 없습니다. 휴학의 승인을 위해서는 규정에 정해진 양식의 신청서를 제출하여야 하며, 복학 날짜를 반드시 기입해야 합니다. 이메일 및 메세지를 통한 요청은 공식적인 행정 처리가 진행되지 않습니다. 본교 규정에 따라 학기 시작일까지 휴학 신청서를 제출하지 않거나 수업에 등록하지 않은 학생은 자동적으로 행정상 제적(withdrawal) 처리될 수 있습니다. 휴학 기간은 재학연한(6년)에 산입됩니다.
휴학은 학적 변경 신청서를 통해 신청할 수 있습니다.
불참 Absence Without Official Leave, AWOL
KDMin 프로그램은 매년 약 2주간 현장 대면 수업을 진행하며 그 외의 학업과 과제 등은 모두 온라인으로 진행 합니다. 이와 같은 이유로 학생은 모든 이메일 및 메세지를 반드시 확인하고 응답할 의무가 있습니다. 어떤 이유에서든지 사무실에서 전달하는 연락에 응답하지 않고 학업을 임의로 중단하거나 연락이 두절되는 경우 해당 학생은 본교 규정에 따라 행정상 자동으로 제적(withdrawal) 상태가 될 수 있습니다. 수강을 중단 한 수업은 F 학점으로 표기 되며, 등록금을 미납하였을 경우 미납금을 완납하기 전까지 재등록(reinstatement)을 신청할 수 없습니다.
프로그램 연장 Program Extension
ARP 단계에 진입한 학생이 프로그램 연장을 희망하시는 경우 아래의 신청서를 다운로드하신 후 양식을 작성하여 KDMin 이메일(kdmin@wts.edu)로 제출해주시기 바랍니다. 제출하신 신청서는 내부 논의를 거쳐 승인 여부가 결정되며 신청서 제출이 곧 연장을 보장하지 않습니다. 프로그램 연장 신청은 프로그램 5년차가 종료되는 시점부터 가능합니다 (예시: 2020년 입학생이 프로그램 연장을 희망할 경우 2025년 4-5월부터 신청 가능).
제적 Withdrawal
등록 기간에 등록을 하지 않거나 휴학 신청서를 제출하지 않은 학생은 본교 규정에 따라 자동적으로 행정상 제적(withdrawal) 처리될 수 있습니다. 제적(withdrawal)이 된 경우에는 웨스트민스터 신학교의 재학생 서비스를 받을 수 없습니다. 행정적으로 제적된 후 웨스트민스터 신학교의 한국어 프로그램에 돌아오기 원할 경우 KDMin 사무실에 연락하여 재등록(reinstatement)을 신청 할 수 있으며, 재등록 신청 시에는 $1,250의 재등록 비용을 납부해야 합니다.
또한 웨스트민스터 신학교는 아래와 같은 세가지 이유로 학생을 행정적으로 제적 처리할 수 있는 권한이 있습니다.
- 낮은 평점: 학생이 학업을 성실히 이행하지 않아 SAP(Satisfactory Academic Progress) 요구사항보다 낮은 성적을 받았을 때(한국어 목회학 박사과정은 누적 평점 3.00을 유지해야 합니다)
- 등록금 미납: 학생이 등록금을 미납하고 연락이 두절되거나 재정적 의무사항을 채우지 못했을 때
- 수칙위반: 학생 품행 수칙(Honor Code) 위반을 포함한 학생 행동의 기준을 어겼을 때
위의 사유로 제적된 학생이 KDMin 프로그램으로 돌아오기 원할 경우에 KDMin 사무실(kdmin@wts.edu)에 연락을 취해야합니다. 재등록은 교수위원회의 심사가 필요하며 신청이 승인되지 않을 수 있습니다. 재등록(복학) 신청시에는 $1,250의 재등록 비용을 납부해야 합니다.
재등록 Reinstatement
제적된 후 KDMin 프로그램으로 돌아오기를 희망할 경우, 학생은 KDMin 사무실에 연락하여 재등록(reinstatement)을 신청할 수 있습니다. 재등록 신청은 정해진 양식대로 신청서를 작성하고 제출해야 완료됩니다. 재등록은 제적된 후 2 년 이내에만 가능하며, 2 년 이후 KDMin 프로그램에 돌아오기를 희망할 경우 재입학 과정을 거쳐야 합니다
낮은 평점, 등록금 미납, 학생 품위 수칙 위반 등의 사유로 제적된 학생이 KDMin 프로그램에 돌아오기 원할 경우에는 KDMin 사무실(kdmin@wts.edu)에 연락을 취해야합니다. 재등록은 교수위원회의 심사가 필요하며 신청이 승인되지 않을 수 있습니다. 재등록(복학) 신청시에는 $1,250의 재등록 비용을 납부해야 합니다.
재입학 Readmission
제적 기간이 2년을 초과한 학생이 KDMin 프로그램에 돌아오기를 희망할 경우에는 재등록이 불가하며 반드시 재입학(readmission)을 신청해야 합니다. 재입학은 KDMin 프로그램 입학 과정을 다시 동일하게 진행하는 것으로 원서 기한 일정에 맞춰 원서를 제출해야 하며 그에 따라 요구되는 서류들을 모두 제출해야 합니다. 재입학을 통해 입학 원서를 제출할 경우 입학 비용 $1,250을 납부해야 합니다.
KDMin 관련 문의사항은 kdmin@wts.edu 혹은 카카오톡 계정(WTS_KDMin)으로 연락주시기 바랍니다.