[학사 정보] KMATS 수강 철회 및 등록금 환불 규정

KMATS 수강 철회

학생이 수강하던 과목을 학기 도중 중단하고자 하는 경우 가능한 빠른 시일 내에 학생지원팀에 연락을 하고 수강철회 신청서를 제출하여야 합니다. 수강 철회 신청서를 제출하기 전 아래의 환불규정을 반드시 확인하십시오. 환불되는 금액은 학생 계정의 크레딧 형태로 환불됩니다. 아래의 각 일정에 열거된 마지막 날짜가 지난 후 과목을 취소하면 환불이 제공되지 않습니다. 

수강철회 신청은 학기 시작 후 27일까지 신청이 가능합니다. 신청이 승인이 되면 해당과목의 성적은 “W”로 표시됩니다. 해당 학기에 등록한 모든 과목의 수강을 철회하는 경우 학생은 자동적으로 제적처리 됩니다. 제적이 된 이후로 다시 수업을 듣고자 할 경우에는 재등록(reinstatement)을 신청하여야 합니다. 미국 정부의 학자금을 받으시는 학생의 경우 수강철회시 반드시 KMATS 사무실 혹은 본교의 Financial Aid Office<financialaid@wts.edu>에 해당 사실을 알려야 할 의무가 있습니다.

KMATS 등록금 환불 규정

등록금 환불 금액은 학기 첫날부터 마지막 시험일까지의 기간을 기준으로 달력 일수로 계산됩니다. 환불되는 금액은 학생  팝퓰리(Populi)계정의 크레딧 형태로 환불됩니다. 수업 첫날 또는 그 이전에 수강신청을 취소한 학생은 장학금을 제외한 등록금 전액을 환불받을 수 있습니다. 수업 첫날이 지난 후 수강신청을 취소했을 경우 수업 첫날부터 취소된 날짜까지의 경과 시간을 기준으로 산정된 비례 환불 금액을 받게 됩니다.

크레딧(Credit) 환불 안내

수강철회로 발생한 환불 금액은 현금이 아닌 Populi 계정 내 크레딧(Credit)으로 반환됩니다. 크레딧이란 학생의 Populi 계정에 적립되는 금액으로, 향후 학기 등록금 또는 기타 학사 관련 비용을 납부할 때 사용할 수 있는 잔액을 의미합니다. 적립된 크레딧은 이후 학사 관련 비용이 청구될 때 사용할 수 있으며, 현금이나 계좌이체 방식으로 환급받을 수 없습니다.

장학금을 받는 학생의 경우

수강철회 시, 해당학기의 장학금이 취소되므로 장학금에 해당하는 금액을 본인이 납부해야 하는 의무가 생깁니다.

• 미국 정부의 학자금을 받으시는 학생의 경우 수강철회시 반드시 KMATS 사무실 혹은 본교의 Financial Aid Office<financialaid@wts.edu>에 해당 사실을 알려야 할 의무가 있습니다.

예) 10% 장학금을 받는 학생이 5일차에 한 과목 수강철회을 하는 경우

• 수강철회 시 장학금(예시 10%, $203)에 해당하는 금액을 본인이 납부해야 합니다.

• 장학금이었던 $203과, 나머지 등록금 $1,822을 모두 납부가 완료되면,

  이 중 등록금의 80%인 $1,620 금액이 크레딧으로 팝퓰리 계정에 환불되어 다음 학기에 사용하실 수 있게됩니다.  

• 결과적으로 1과목의 등록금 $2,025 을 모두 납부한 후 등록금의 80%에 해당하는 금액이 팝퓰리 계정에 크레딧으로 환불됩니다.
• 분할납부를 신청하셨던 경우, 수강철회를 동시에 진행할 수 없습니다. 세부 사항은 학생지원팀<kmats.support@wts.edu>으로 연락주시기 바랍니다.

10주 학기의 환불 규정

환불이 이루어지면 학생 계좌의 크래딧 형태로 환불이 되어 다음 학기의 등록금으로 사용할 수 있습니다. 현금 환불은 허용되지 않습니다. 등록금 환불 규정에 의거된 마지막 날짜를 넘겨 수강신청을 취소했을 경우 환불은 불가합니다. 

*KMATS 과목 청강의 경우 수업 첫날까지 취소가 가능하며, 이후에는 청강비가 환불되지 않습니다.