KMATS 학적 변경 (방학, 휴학, 제적 설명)

방학

KMATS 학생은 학업 연도(academic year) 동안 한 번의 방학(break) 을 신청할 수 있습니다. 방학은 한 학기(10주)동안 학업을 일시적으로 쉬는 기간으로, 방학이 끝난 직후 그 다음 학기에는 반드시 학업을 재개해야 합니다. 한 학기 이상의 휴식이 필요할 경우에는 휴학(Leave of Absence) 신청서를 새로 제출해야 합니다.

방학 예시 ( ⭕ )

방학 예시 ( ❌ ) - 학업연도 중 한 한기 이상 쉬는 경우 휴학으로 간주

방학을 희망하는 학생은 규정에 정해진 양식의 신청서를 제출하여야 합니다. 이메일이나 메세지를 통한 요청은 공식적인 행정 처리로 이어지지 않으므로 유의해야 합니다.  한 학기 방학이 종료된 이후에는 별도의 복학 신청서 제출 없이 다음학기 수업을 바로 등록할 수 있습니다.

본교 규정에 따라 학기 시작일까지 방학 신청서를 제출하지 않거나 수업을 등록하지 않은 학생은 행정상 자동으로 제적(withdrawal) 상태가 됩니다.

신청서는 아래 링크를 통해 열어보실 수 있습니다. 

🔗 방학 신청서: https://app.smartsheet.com/b/form/b5235e7e4c344d3695daf67bd3891b7e

휴학

만약 부득이한 사유로 1학기 이상 학업을 지속할 수 없는 경우, 학업연도(여름-가을-겨울-봄 학기) 내에서 최대 2학기 또는 연속 2학기까지 휴학이 가능합니다. 이후에도 학업에 복귀할 수 없을 경우, 최대 1년까지 추가로 휴학을 신청할 수 있으나, 구체적인 사유서를 제출하여 허가를 받아야 합니다. 휴학을 승인받기 위해서는 규정에 정해진 양식의 신청서를 제출하여야 하며, 반드시 복학 날짜를 기입해야 하고, 이메일 및 메세지를 통한 요청은 공식적인 행정 처리가 진행되지 않으므로 유의해야 합니다. 추가로 휴학을 할 경우 장학금 유지 조건을 충족하지 않으므로 같은 금액의 장학금을 보장되지 않습니다.

휴학 예시 ( ⭕ )

휴학 예시 ( ⭕ )

휴학 기간 동안, 해당 학생은 웨스트민스터 신학교의 재학생으로 간주됩니다. 그러나 휴학 중인 학생은 KMATS 프로그램의 학업 활동에 참여할 수 없으며 모든 수수료로부터 면제 되기 때문에, 웨스트민스터 신학교의 시설이나 자원들을 사용할 수 없게 됩니다.

본교 규정에 따라 학기 시작일까지 휴학 신청서를 제출하지 않거나 복학 절차를 거쳐 수업을 등록하지 않은 학생은 행정상 자동적으로 제적(withdrawal)  상태가 됩니다.

방학 및 휴학은 KMATS 공식 양식을 통해 신청해야 하며, 전자우편 및 구두 신청은 인정되지 않습니다.

🔗 휴학 & 복학 신청서: https://app.smartsheet.com/b/form/b5235e7e4c344d3695daf67bd3891b7e

제적

본교 규정에 따라 학기 시작일까지 방학 혹은 휴학 신청서를 제출하지 않거나 수업을 등록하지 않은 학생은 행정상 자동으로 제적(withdrawal) 상태가 됩니다. 또한 해당 학기에 등록한 모든 과목의 수강을 철회하는 경우 학생은 자동적으로 제적처리 됩니다. (수강철회 관련 링크)

제적이 된 경우에는 웨스트민스터 신학교의 재학생 서비스를 받을 수 없습니다. 행정상 제적된 후 KMATS 프로그램에 돌아오기 원할 경우 KMATS 사무실에 연락하여 재등록(reinstatement, 복학) 신청을 할 수 있으며, 재등록 신청시에는 $100 신청 비용을 납부해야 합니다.

제적 예시 ( ⭕ )

🔗 재등록/복학 신청서: https://app.smartsheet.com/b/form/b5235e7e4c344d3695daf67bd3891b7e